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Facturación electrónica: 2020 el año estimado para su total desarrollo

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Para las sociedades, y en general para el desarrollo de los agentes productivos de Colombia, es de vital importancia adaptarse a los cambios en los sistemas contables, tributarios y de transferencias que vienen emergiendo en el marco de la automatización de los procesos por medio de las tecnologías informáticas. En efecto, los empresarios tienen la oportunidad de hacer más efectiva y rápida y transparente la comunicación, no solo con la autoridad competente (DIAN), sino también con los proveedores y clientes a través de la facturación electrónica.

Beneficios de la facturación electrónica

Conforme a lo anterior, el uso de esta herramienta, confiere la mejor forma para certificar las transacciones de venta de bienes y servicios entre las empresas y las cargas impositivas (si las tiene) que pagan por dichas operaciones, lo que significa que funciona como una medida antievasiva y verificativa de recaudación, porque no hay forma de omitir o disfrazar la información subyacente.

Sin embargo, de acuerdo con la página virtual Mentum, este mecanismo va más allá de simplificar las estadísticas contables y las obligaciones de ley, debido a que este sistema está diseñado, en buena medida, para mejorar la eficacia de los procesos de gestión interna de las compañías.

 

Beneficios de la facturación electrónica

 

En primera instancia, al tratarse de un documento online, no corre el riesgo de pérdida como ocurre habitualmente con los formatos físicos. Asimismo, señala el sitio web de El Espectador, tiene mejor movilidad entre mano y mano, es más amigable con el medio ambiente y es menos costoso porque no usa papel; es más seguro y confiable, ya que evita la suplantación de los datos corporativos y finalmente, permite mejor control sobre la información financiera, los cobros y la rotación de cartera.

Implementación en el país

Etapa inicial

Como escribe Katerinn Cuervo para el portal en línea Finanzas Personales, la puesta en práctica de la facturación electrónica fue dictaminada por el gobierno nacional a través del decreto 2242 del 2015 y a partir de ese mismo año las empresas debieron empezar a implementarla de manera obligatoria, según como se fueran ajustando al cambio. No obstante, hacia finales de febrero de 2018, solamente el 3 % había iniciado el proceso, hecho que desmintió el pronóstico inicial en el cual se esperaba la masificación de su uso.

 

Conoce ¿Qué es facturación electrónica?

 

Como consecuencia de la lenta adaptación, la DIAN proyectó una nueva meta para su implementación obligatoria: enero del 2019. De igual manera, ha seguido el mismo modelo de ejecución que al principio, dividiendo en 2 los grupos de interés; por un lado, los que dicha autoridad escoja mediante resolución y, por el otro, los que de manera voluntaria se acojan a la reforma.

Etapa actual y futura

Como resultado de la disposición tomada por la DIAN, a abril de 2019, 3, 500 contribuyentes (los obligados) y otros 15 mil (los voluntarios), han migrado al sistema reciente. De igual manera, a la fecha, sus ventas efectuadas a través de la misma han sumado 556,3 billones de pesos colombianos. Por consiguiente, la institución gubernamental espera que la medida siga sacando sus frutos y proyecta que para el 2020 hayan 500 mil empresas bajo los estamentos del decreto 2242.

Para finalizar, en entrevista para el diario económico La República, el gerente de Factura Electrónica de la entidad, Mario Márquez, ha señalado que la meta al finalizar el presente año es que el 30 % de contribuyentes del total esperado, es decir, cerca de 150 mil empresas y personas naturales, comience con la etapa de la facturación electrónica. Asimismo, informa que los gastos más altos que supone el cambio de régimen se los llevarían las grandes compañías debido a su complejidad, mientras que las Pymes son las que salen más favorecidas porque no les implica demasiados costos adicionales.

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