Facturación Electrónica DocuménteMe

Facturación electrónica DocuménteMe

¿Qué es DocuménteMe?

Nuestra plataforma de Facturación Electrónica (DocuménteMe) soportada en Microsoft Azure te permite automatizar y optimizar tus procesos empresariales y financieros de una forma fácil y segura.

Gracias a nuestra solución, podrás:

  • Tener la más alta seguridad para la información de tu empresa.
  • Adquirir un nivel de disponibilidad del servicio superior al 99.98%.
  • Escalar a millones de transacciones.

Moderniza la forma en la que llevas a cabo tus procesos, accede desde cualquier lugar a tus facturas y confiérele veracidad a cada transacción que emitas.

DocuménteMe

¿Quieres atención personalizada?

Aviso de Privacidad
  • Responsable del tratamiento:
    Mentum Group

    De acuerdo con el artículo 15 de la Constitución Política de Colombia, todas las personas tienen derecho a conocer, actualizar y rectificar la información que se tenga de ellas en las centrales de datos. El presente documento expone como Mentum Group definió procedimientos, políticas que buscan garantizar confianza, seguridad y calidad en el uso de la información de nuestros clientes, talentos y prospectos. La finalidad del tratamiento se efectúa con la recepción, recolección, registro, almacenamiento, conservación, modificación, transferencia, consulta y eliminación de los datos personales, por tanto, el uso de los datos personales es para:

    a. Ejecutar la relación contractual existente con sus clientes, proveedores y trabajadores, incluida el pago de obligaciones contractuales.
    b. Proveer los servicios y/o los productos requeridos por sus usuarios.
    c. Informar sobre nuevos productos o servicios y/o sobre cambios en los mismos.
    d. Evaluar la calidad del servicio.
    e. Realizar estudios internos sobre hábitos del consumo.
    f. Enviar al correo físico, electrónico, celular o dispositivo móvil, vía mensajes de texto (SMS y/o MMS) o a través de cualquier otro medio análogo y/o digital de comunicación creado o por crearse, información comercial, publicitaria o promocional sobre los productos y/o servicios, eventos y/o promociones de tipo comercial o no de estas, con el fin de impulsar, invitar, dirigir, ejecutar, informar y de manera general, llevar a cabo campañas, promociones o concursos de carácter comercial o publicitario, adelantados por Mentum Group, y/o por terceras personas.
    g. Desarrollar el proceso de selección, evaluación, vinculación laboral y desvinculación laboral.
    h. Soportar procesos de auditoria interna o externa.
    i. Registrar la información de los empleados y/o jubilados (activos e inactivos) en las bases de datos de Mentum Group.
    j. Los indicados en la autorización otorgada por el titular del dato o descritos en el aviso de privacidad respectivo, según sea el caso.
    k. Suministrar, compartir, enviar o entregar sus datos personales a empresas filiales, vinculadas, o subordinadas de Mentum Group, ubicadas en Colombia o cualquier otro país en el evento que dichas compañías requieran la información para los fines aquí indicados.
    l. Requerir la autorización de tratamiento de datos personales de las empresas filiales, vinculada o subordinadas de Mentum Group cuando por las dinámicas del negocio se deba dar tratamiento a estos datos personales.

    Respecto de los datos (i) recolectados directamente en los puntos de control de seguridad física o lógica, (ii) tomados de los documentos que suministran las personas al personal de seguridad y (iii) obtenidos de las videograbaciones que se realizan dentro o fuera de las instalaciones de Mentum Group, estos se utilizarán para fines de seguridad de las personas, los bienes e instalaciones de Mentum Group, y podrán ser utilizados como prueba en cualquier tipo de proceso de investigación corporativa, disciplinaria y/o judicial (cuando las autoridades Colombianas lo requieran). Si un dato personal es proporcionado, dicha información será utilizada solo para vender, licenciar, transmitir, o divulgar la misma, salvo que: (i) exista autorización expresa para hacerlo: (ii) sea necesario para permitir a los contratistas prestar los servicios encomendados; (iii) sea necesario con el fin de proveer nuestros servicios y/o productos; (iv) sea necesario divulgarla a las entidades que prestan servicios de mercadeo en nombre de Mentum Group, o a otras entidades con las cuales se tengan acuerdos de mercado conjunto, (v) la información tenga relación con una fusión, consolidación, adquisición, desinversión, u otro proceso de restructuración de la sociedad; (vi) que sea requerido o permitido por la ley.

    Mentum Group, podrá subcontratar a tercero para el procesamiento de determinadas funciones o información. Cuando efectivamente se subcontrate con terceros el procesamiento de información personal o se proporcione información personal a terceros prestadores de servicios, Mentum Group, advierte a dichos terceros sobre la necesidad de proteger dicha información personal con medidas de seguridad apropiadas, se prohíbe el uso de la información para fines propios y se solicita que no se divulgue la información personal a otros.
    Derechos de los titulares de datos personales: los titulares de datos personales por sí o por intermedio de su representante y/o apoderado a si causahabiente podrán ejercer los siguientes derechos, respecto de los datos personales que sean objeto de tratamiento por parte de Mentum Group, tales como:

    1. Derecho de acceso: en virtud del cual podrá acceder a los datos personales que estén bajo el control de Mentum Group, para efectos de consultarlos de manera gratuita al menos una vez cada mes calendario, y cada vez que existan modificaciones sustanciales de las políticas de tratamiento de la información que motiven nuevas consultas.
    2. Derecho de actualización, rectificación y supresión: en virtud del cual podrá solicitar la actualización, rectificación y/o supresión de los datos personales objeto de tratamiento, de tal manera que se satisfagan los propósitos del tratamiento.}
    3. Derecho a solicitar prueba de la autorización: salvo en los eventos en los cuales, según las normas legales vigentes, no se requiera de la autorización para realizar el tratamiento.
    4. Derecho a ser informado: respecto del uso del dato personal.
    5. Derecho a presentar quejas ante la superintendencia de industria y comercio: por infracciones a los dispuesto en la normatividad vigente sobre tratamiento de datos personales.
    6. Derecho a requerir el cumplimiento: de las órdenes emitidas por la Superintendencia de Industria y Comercio.

    Para ejercer los derechos de conocer, actualizar, rectificar y/o suprimir los datos personales para este último siempre y cuando no exista una relación contractual, puede usar los siguientes medios:

    • Correo electrónico: datospersonales@mentum.group
    • Solicitar la política de tratamiento de datos personales al correo electrónico aquí dispuesto.
    • Todo cambio que se presente será notificado a través del correo electrónico aquí dispuesto.
    • En el evento que se recolecten datos personales sensibles, el titular podrá negarse a autorizar su tratamiento siempre y cuando no exista una relación contractual o se prevea tenerla.
    • Mentum Group, será la responsable de atender las peticiones, quejas y reclamos que formule el titular del dato en ejercicio de los derechos contemplados en el apartado: “Deberes cuando realiza el tratamiento a través de encargado” de la política de tratamiento de datos personales, a excepción del descrito en su literal e). Para tales efectos, el titular del dato personal o quien ejerza su representación podrá enviar su petición, queja o reclamo de lunes a viernes de 8:00 AM a 4:30 PM al correo electrónico datospersonales@mentum.group, llamar al teléfono fijo de Bogotá +571-744-1515 extensión 57058, o radicarla en la siguiente dirección: CALLE 78 NO. 9-57 PISO 12.

y las políticas para el tratamiento de datos personales



Características

Beneficios

El sistema de Facturación Electrónica DocuménteMe no solo ayuda a mantener un orden y control de tus facturas, sino que también te permite tener un alcance y acceso total desde cualquier parte y en cualquier momento; siendo una alternativa que ayuda a tu empresa a comprometerse con el medio ambiente, gracias a que todos los documentos son generados 100% de manera digital.

De igual modo, el sistema te permite:

  • Gestionar y controlar la emisión de facturas electrónicas.
  • Gestionar y controlar la recepción de facturas de los proveedores para garantizar su validez.
  • Conectar a cualquier sistema ERP, POS o contable del mercado, todo de manera fácil, directamente por Web Services, archivos planos o desde tu base de datos.

Nuestra experiencia de más de 25 años en el desarrollo e implementación de soluciones de software empresarial, garantiza que el proceso de facturación electrónica se lleve a cabo sin contratiempos y complejidades adicionales para tu empresa, además:

  • Evita el riesgo de pérdida de documentos físicos.
  • Ahorra en costos de impresión, despacho y almacenamiento.
  • Cuidada y protege el medio ambiente.
  • Permite hacer consultas en línea.
  • Facilita las transacciones.
  • Mejora la trazabilidad y seguridad en las operaciones.
  • Procesos administrativos más rápidos y eficientes.
  • Integración de procesos logísticos, contables, financieros y administrativos.

¿Cómo funciona?

Una factura electrónica es eso precisamente, una factura. Esto significa que tiene los mismos efectos legales que una realizada en papel, pero que se expide y recibe en formato electrónico. Esto te permite acceder de manera eficiente a tu información, trayendo consigo seguridad y control, así como facilidades de búsqueda, consulta y registro.

Generación de factura

Accede a la plataforma desde cualquier lugar y en el momento que lo requieras, ingresa los datos e inicia el proceso de manera intuitiva y confiable.

Ajuste normativo

El sistema se adecua y cumple totalmente con las normas establecidas y exigidas por el gobierno nacional, como lo es el Decreto 2242 de 2015 y la Reforma Tributaria.

Gestión y control

Verifica tu información en tiempo real, controla las facturas emitidas y recibidas, categorízalas y gestiónalas.

Valores Agregados:

Soporte y Servicio

  • Software como servicio.
  • Nube Microsoft Azure.
  • Disponibilidad 24/7.
  • Replica y Respaldos.
  • Seguridad de la información.

Plataforma Robusta

  • Multi Empresa.
  • Inter – Compañía.
  • Multi – Moneda.
  • Multi – Sucursales.
  • Matriz de Seguridad basada en usuarios, tipos de roles, roles, permisos y menús personalizados.
  • Mecanismos de extracción, transformación y cargue de datos.

Almacenamiento de Documentos

  • 5 Años de almacenamiento.
  • Almacenamiento de base de datos.
  • Almacenamiento XML y PDF.
  • Entrega de información por Medios Magnéticos.

Servicios Adicionales y niveles de servicio

Expediente Electrónico

  • Digitalización de Documentos
  • Indexación de Documentos
  • Conformación de Expedientes
  • Portal Rol Clientes Expedientes

Recurso Humano

  • Consultoría en Procesos
  • Personalizaciones
  • Integraciones
  • Acompañamiento y Habilitación

Cloud Microsoft Azure

  • Disponibilidad 24/7.
  • Plataforma Completa.
  • Cloud Certificado ISO27001.
  • Backups – Contingencia – DRP.

Seguridad Información

  • Certificados de Seguridad.
  • Protección de Datos
  • Código Seguro de Software.
  • Monitoreo Continuo.

Mesa de Servicio

  • Portal Web y Correo Electrónico.
  • Soporte Telefónico.
  • Nivel II – Diagnóstico.
  • Nivel III – Técnico.
  • Nivel IV – Mejoras.