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¿Quieres ser un facturador electrónico? Conoce el proceso de registro de la DIAN

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La facturación es el procedimiento de extender un documento obligatorio que avala la actividad comercial entre un cliente y un proveedor de producto o servicio. En él se pueden encontrar elementos como el número de factura, fecha, descripción de la transacción, cantidad, entre otros. Además, implican una responsabilidad legal entre el ofertante y el comprador. Pero las facturas impresas comienzan a ser reemplazables por otro tipo de servicio mucho más fácil, rápido y preciso: la facturación electrónica.

¿Qué es y cuáles son las ventajas de la facturación electrónica?

Similar a su hermana hecha en papel, la transacción electrónica también es un documento que se expide y recibe totalmente en formato electrónico, teniendo las mismas características que la impresa y cumpliendo su principal función de actuar como un comprobante de pago. No obstante, durante los últimos años, ha comenzado a ganar mucho más terreno en las empresas debido a sus enormes beneficios, los cuales pasamos a contarte a continuación:

  • Es mucho más veloz. Cuando el cliente la requiere, esta llega a su destino en cuestión de segundos o minutos.
  • Tiene un impacto positivo en la economía empresarial. No hay gasto de papel para la impresión de tales facturas.
  • Preservación del medio ambiente. La inclinación por la facturación electrónica implica un mejor aprovechamiento de los recursos naturales, dejando por fuera la utilización de papel para su realización. A este paso, en el que cada vez más empresas optan por esta opción, posiblemente la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales hará obligatoria la facturación electrónica en nuestro país, Colombia.

 

Si es un mejor método, ¿cómo puedo ser un facturador electrónico?

Simple. Para poder estar registrado ante la DIAN como un facturador electrónico, hemos expuesto los siguientes cuatro sencillos puntos:

1. El primero es la selección del proveedor de software. Como se conoce hasta ahora, todo se regirá electrónicamente, por lo que será necesaria la contratación de un proveedor que permita la facturación electrónica. Para no fallar en el paso inicial, debes tomar en cuenta las normas y leyes del país. Para el caso de Colombia, el formato XML estándar es el determinado por la DIAN, que a su vez cuenta con los rasgos de:

  • Seguimiento del artículo 617 del Estatuto Tributario Nacional.
  • Inclusión de la firma digital de integridad, autenticidad y no repudio de la facturación electrónica.
  • Haber sido otorgado el CUFE, Código Único de Facturación Electrónica, por la DIAN.

2. El segundo paso es la habilitación como facturador electrónico ante la DIAN. El registro de facturadores fue el día 2 de mayo del 2019 en el DIAN, portal desde el que se podía llenar un formato y en el que debías inscribirte en el grupo de contribuyentes que se encuentran entre las actividades económicas de las divisiones de CIIU 05, 06, 07, 08 y 09, es decir, actividades relacionadas a la explotación de minas, canteras e hidrocarburos. El grupo podrá facturar a partir del primero de agosto del presente año.

3. El tercer paso es la actualización del RUT ante la DIAN. No obstante, la determinación del tiempo y forma para su realización será anticipada por la institución, actualizándolo por oficio, cuando ya sea momento de comenzar el proceso.

4. El cuarto paso consiste en una solicitud para obtener numeración de factura, ingresando con el RUT en el portal del DIAN para solicitar y obtener más adelante la numeración que tendrás que emplear en tus facturaciones electrónicas futuras.

Como es perceptible, la facturación electrónica es mucho más sencilla de lo que parece, además de que te permite tener mayor contacto y cercanía con los clientes. Tiene, además, un mejor impacto ambiental. Vale la pena darle una oportunidad, tanto como facturador como joven emprendedor.

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