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¿PARA QUÉ SIRVE LA RECEPCIÓN ELECTRÓNICA?

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La recepción electrónica será su mejor herramienta para el cumplimiento normativo establecido en la Resolución 000012 de febrero 2021.  Los eventos que serán inscritos sobre las facturas para convertirlas en título valor y permitir además deducirlos de los impuestos de renta, en su mayoría son generados por el receptor de la factura, que, de no contar con una herramienta, no podrá generarlos.

¿Cuáles son los eventos de recepción electrónica?

  • Son una ocurrencia relacionada con un Documento Electrónico dando lugar a un ApplicationResponse.
  • Son un instrumento electrónico que deja constancia verificable.
  • Contienen firma digital de la persona o entidad que lo origina
  • Aplican para facturas electrónica cuyo medio de pago es crédito
  • y requieren disponer de ésta como título valor
  • Contienen “CUDE” código único de Documento Electrónico

¿Cuáles son los eventos que convierten la factura en título valor?

  • Acuse de recibo de la factura electrónica de venta

¿Cuál resolución establece los requisitos para el registro de eventos sobre las facturas recibidas?

La Resolución 000012 de febrero 2021 en el Anexo 1.8 y vigente desde el 18 de agosto 2021, contiene las reglas de validación para diversos hechos que giran en torno a la factura y notas electrónicas, entre ellos, los eventos vinculados a la recepción, que hacen parte fundamental del registro de las Facturas Electrónicas de Venta como título valor.

¿Cuáles son los eventos (requisitos) vinculados a la recepción de factura electrónica?


Mediante la recepción automatizada en Documénteme usted podrá:
¿Cuáles son los beneficios del módulo de recepción en Documénteme?

  • Lograr la administración centralizada de un correo ÚNICO de recepción conforme indica la Resolución 0042 de mayo 2020.
  • Validar de manera rápida y exacta si la firma digital del documento electrónico recibido es correcta.
  • Tener la visibilidad inmediata sobre la validez ante la DIAN del documento electrónico recibido, esto sin necesidad de acudir a revisiones individualizadas, manuales y dispendiosas.
  • Consolidar de manera práctica en un solo lugar documentos electrónicos enviados por sus proveedores sobre los cuales se deba inscribir los eventos necesarios para convertir la factura en Título valor. (Anexo 1.8 resolución 000012)
  • Puede generar al menos un evento de recibo de los bienes o servicios que le permitirá la deducción de costos o gastos (Ley 2155 art. 13 modificación del 616-1 del Estatuto tributario).
  • Desarrollar mecanismos de lectura e integración de los documentos electrónicos recibidos, con los sistemas contables y administrativos, ahorrando operatividad en el cargue de información.

¿Qué consecuencias tiene NO implementar recepción electrónica?

Según artículo 13 de la Ley 2155 del 14-09 de 2021 que modifica el artículo 616-1 del Estatuto Tributario para efectos del control, cuando la venta de un bien y/o prestación del servicio se realice a través de una factura electrónica de venta y la citada operación sea a crédito o de la misma se otorgue un plazo para el pago, el adquirente deberá:

  • Confirmar el recibido de la factura electrónica de venta y de los bienes o servicios adquiridos mediante mensaje electrónico remitido al emisor.
  • Responder en los plazos establecidos según las disposiciones que regulan la materia.
  • Cumplir con las condiciones, mecanismos, requisitos técnicos y tecnológicos establecidos por la Unidad Administrativa Especial Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales -DIAN.

En aquellos casos en que el adquirente NO remita al emisor el mensaje electrónico de confirmación de recibido de la factura electrónica de venta y el mensaje electrónico del recibido de los bienes o servicios adquiridos, NO habrá lugar a que dicha factura electrónica de venta se constituya en soporte de costos, deducciones e impuestos descontables.

 

 

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