Paraninfo

PARANINFO

¿Qué es PARANINFO?

En el mundo conectado de hoy, es muy importante ofrecer una excelente experiencia para diferenciar su Institución de Educación Superior, captar aspirantes de formación, retener con la mejor experiencia a los estudiantes y fidelizar a los egresados para mejorar la imagen y el impacto de su labor en el sector y la sociedad. PARANINFO es la solución integral enfocada en evidenciar como se logran los resultados de su estrategia.

PARANINFO es la solución 100% integral enfocada en evidenciar como se logran los resultados de la estrategia para diferencias su IES (Institución de Educación Superior)

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Aviso de Privacidad
  • Responsable del tratamiento:
    Mentum Group

    De acuerdo con el artículo 15 de la Constitución Política de Colombia, todas las personas tienen derecho a conocer, actualizar y rectificar la información que se tenga de ellas en las centrales de datos. El presente documento expone como Mentum Group definió procedimientos, políticas que buscan garantizar confianza, seguridad y calidad en el uso de la información de nuestros clientes, talentos y prospectos. La finalidad del tratamiento se efectúa con la recepción, recolección, registro, almacenamiento, conservación, modificación, transferencia, consulta y eliminación de los datos personales, por tanto, el uso de los datos personales es para:

    a. Ejecutar la relación contractual existente con sus clientes, proveedores y trabajadores, incluida el pago de obligaciones contractuales.
    b. Proveer los servicios y/o los productos requeridos por sus usuarios.
    c. Informar sobre nuevos productos o servicios y/o sobre cambios en los mismos.
    d. Evaluar la calidad del servicio.
    e. Realizar estudios internos sobre hábitos del consumo.
    f. Enviar al correo físico, electrónico, celular o dispositivo móvil, vía mensajes de texto (SMS y/o MMS) o a través de cualquier otro medio análogo y/o digital de comunicación creado o por crearse, información comercial, publicitaria o promocional sobre los productos y/o servicios, eventos y/o promociones de tipo comercial o no de estas, con el fin de impulsar, invitar, dirigir, ejecutar, informar y de manera general, llevar a cabo campañas, promociones o concursos de carácter comercial o publicitario, adelantados por Mentum Group, y/o por terceras personas.
    g. Desarrollar el proceso de selección, evaluación, vinculación laboral y desvinculación laboral.
    h. Soportar procesos de auditoria interna o externa.
    i. Registrar la información de los empleados y/o jubilados (activos e inactivos) en las bases de datos de Mentum Group.
    j. Los indicados en la autorización otorgada por el titular del dato o descritos en el aviso de privacidad respectivo, según sea el caso.
    k. Suministrar, compartir, enviar o entregar sus datos personales a empresas filiales, vinculadas, o subordinadas de Mentum Group, ubicadas en Colombia o cualquier otro país en el evento que dichas compañías requieran la información para los fines aquí indicados.
    l. Requerir la autorización de tratamiento de datos personales de las empresas filiales, vinculada o subordinadas de Mentum Group cuando por las dinámicas del negocio se deba dar tratamiento a estos datos personales.

    Respecto de los datos (i) recolectados directamente en los puntos de control de seguridad física o lógica, (ii) tomados de los documentos que suministran las personas al personal de seguridad y (iii) obtenidos de las videograbaciones que se realizan dentro o fuera de las instalaciones de Mentum Group, estos se utilizarán para fines de seguridad de las personas, los bienes e instalaciones de Mentum Group, y podrán ser utilizados como prueba en cualquier tipo de proceso de investigación corporativa, disciplinaria y/o judicial (cuando las autoridades Colombianas lo requieran). Si un dato personal es proporcionado, dicha información será utilizada solo para vender, licenciar, transmitir, o divulgar la misma, salvo que: (i) exista autorización expresa para hacerlo: (ii) sea necesario para permitir a los contratistas prestar los servicios encomendados; (iii) sea necesario con el fin de proveer nuestros servicios y/o productos; (iv) sea necesario divulgarla a las entidades que prestan servicios de mercadeo en nombre de Mentum Group, o a otras entidades con las cuales se tengan acuerdos de mercado conjunto, (v) la información tenga relación con una fusión, consolidación, adquisición, desinversión, u otro proceso de restructuración de la sociedad; (vi) que sea requerido o permitido por la ley.

    Mentum Group, podrá subcontratar a tercero para el procesamiento de determinadas funciones o información. Cuando efectivamente se subcontrate con terceros el procesamiento de información personal o se proporcione información personal a terceros prestadores de servicios, Mentum Group, advierte a dichos terceros sobre la necesidad de proteger dicha información personal con medidas de seguridad apropiadas, se prohíbe el uso de la información para fines propios y se solicita que no se divulgue la información personal a otros.
    Derechos de los titulares de datos personales: los titulares de datos personales por sí o por intermedio de su representante y/o apoderado a si causahabiente podrán ejercer los siguientes derechos, respecto de los datos personales que sean objeto de tratamiento por parte de Mentum Group, tales como:

    1. Derecho de acceso: en virtud del cual podrá acceder a los datos personales que estén bajo el control de Mentum Group, para efectos de consultarlos de manera gratuita al menos una vez cada mes calendario, y cada vez que existan modificaciones sustanciales de las políticas de tratamiento de la información que motiven nuevas consultas.
    2. Derecho de actualización, rectificación y supresión: en virtud del cual podrá solicitar la actualización, rectificación y/o supresión de los datos personales objeto de tratamiento, de tal manera que se satisfagan los propósitos del tratamiento.}
    3. Derecho a solicitar prueba de la autorización: salvo en los eventos en los cuales, según las normas legales vigentes, no se requiera de la autorización para realizar el tratamiento.
    4. Derecho a ser informado: respecto del uso del dato personal.
    5. Derecho a presentar quejas ante la superintendencia de industria y comercio: por infracciones a los dispuesto en la normatividad vigente sobre tratamiento de datos personales.
    6. Derecho a requerir el cumplimiento: de las órdenes emitidas por la Superintendencia de Industria y Comercio.

    Para ejercer los derechos de conocer, actualizar, rectificar y/o suprimir los datos personales para este último siempre y cuando no exista una relación contractual, puede usar los siguientes medios:

    • Correo electrónico: datospersonales@mentum.group
    • Solicitar la política de tratamiento de datos personales al correo electrónico aquí dispuesto.
    • Todo cambio que se presente será notificado a través del correo electrónico aquí dispuesto.
    • En el evento que se recolecten datos personales sensibles, el titular podrá negarse a autorizar su tratamiento siempre y cuando no exista una relación contractual o se prevea tenerla.
    • Mentum Group, será la responsable de atender las peticiones, quejas y reclamos que formule el titular del dato en ejercicio de los derechos contemplados en el apartado: “Deberes cuando realiza el tratamiento a través de encargado” de la política de tratamiento de datos personales, a excepción del descrito en su literal e). Para tales efectos, el titular del dato personal o quien ejerza su representación podrá enviar su petición, queja o reclamo de lunes a viernes de 8:00 AM a 4:30 PM al correo electrónico datospersonales@mentum.group, llamar al teléfono fijo de Bogotá +571-744-1515 extensión 57058, o radicarla en la siguiente dirección: CALLE 78 NO. 9-57 PISO 12.

y las políticas para el tratamiento de datos personales



Características

Beneficios

Solución integral enfocada a resultados

PARANINFO permite atraer, gestionar y hacer seguimiento a los aspirantes en el proceso de admisión a los servicios educativos, acompaña a los estudiantes en los procesos que requieren seguimiento académico, psicológico, financiero o social y fideliza a los egresados en la conformación de una comunidad relacionada e informada que respalde el impacto de la institución en la sociedad.

  • Cubre los procesos comerciales y de gestión de las áreas de: Promoción y Mercadeo de programas académicos de educación FORMAL (pregrado y posgrado) y de educación CONTINUADA, Bienestar universitario, Extensión y Proyección Social (Educación a la medida, consultoria y Proyectos), Internacionalización,Investigación, Prácticas Profesionales, Oficina de Egresados.
  • Permite captar aspirantes de formación, retener con una excelente experiencia a los estudiantes y fidelizar a los egresados ​​para mejorar el impacto de su labor en el sector y la sociedad.

¿Cómo funciona?

Con PARANINFO tiene visibilidad completa de la Gestión de su INSTITUCIÓN.

  • Es fácil de usar y funciona a la perfección con herramientas que ya conoce como Office 365.
  • Es flexible: usted decide cuándo usar las herramientas de PARANINFO para ayudar a su Institución.
  • Está hospedado por Microsoft, por lo que puede centrarse en su proceso de servicio y en sus estudiantes.

Gestión de Aspirantes (Captar futuros estudiantes)

La gestión de aspirantes es la fuente de captación de potenciales estudiantes de su oferta académica, que debidamente enfocada a los diferentes intereses de las múltiples audiencias y a través de campañas, le permiten hacer convenios y asegurar las metas de estudiantes admitidos para primer curso.

Gestión de Estudiantes (Retener y acompañar)

Proporciona a los colaboradores y docentes las herramientas para que potencialicen su función con el estudiante de la mejor manera posible, desde cualquier lugar y en cualquier dispositivo, siempre enfocados en sus objetivos institucionales.

Gestión de Egresados (Observar y Mejorar)

Obtenga mayor visibilidad sobre la evolución de sus egresados para reforzar su apoyo, interés y referenciación, fortaleciendo permanentemente el ecosistema de la Institución.

Aplicaciones

ASP-EDUC CONTINUADA

En esta aplicación se puede llevar a cabo todo el proceso de captación de futuros estudiantes de Continuada, provenientes campañas y de convenios, u otros orígenes tales como: redes sociales, página web, llamadas, radio, televisión, referencia de un egresado, entre otros. Una vez registrados en Dynamics CRM, se procede a realizar la gestión de los participantes desde que son aspirantes potenciales, inscritos, Formalizado y hasta obtener los estudiantes de Matriculados que van a ingresar a los Cursos, Diplomados o Semanarios de Continuada que ofrece la institución.

ASP-EDUC FORMAL-Posgrado

En esta aplicación se puede llevar a cabo todo el proceso de captación de futuros estudiantes de posgrado, provenientes campañas de promoción y de convenios , u otros orígenes tales como: redes sociales, página web, llamadas, radio, televisión, referencia de un egresado, entre otros. Una vez registrados en Dynamics CRM, se procede a realizar la gestión de los interesados desde que son aspirantes potenciales, interesados, inscritos, admitidos y hasta obtener los estudiantes de primer curso que van a ingresar a los programas de posgrado que ofrece la institución.

EST-BIENESTAR UNIVERSITARIO

En esta aplicación se puede llevar a cabo todo el proceso de registro de programas de bienestar, es decir, el conjunto de actividades que se orientan al desarrollo físico, psico-afectivo, espiritual y social de los estudiantes, docentes y personal administrativo, estas campañas están apoyadas por fuentes de financiación Nacionales e Internacionales que permiten la ejecución de estas actividades.

EST-EXTENSION

En esta aplicación se puede llevar a cabo todo el proceso de Extensión de estudiantes egresados, la IES tiene una serie de actividades de Extensión tales como las actividades, Consultoría sea jurídica o medica, proyectos, servicios o eventos orientados al Pro y Beneficio de la comunidad estudiantil.

EST-INTERNACIONALIZACION

En esta aplicación se puede llevar a cabo la gestión de solicitudes de principio a fin para todos los temas relacionados a la movilidad entrante y saliente de estudiantes, docentes y personal administrativo de nuestra universidad, lo cual le permite a la dirección de Relaciones Internacionales e Interinstitucionales tener canalizada todas las solicitudes en un solo lugar y sobre todo que las pueda realizar de forma sencilla y completa, para que al final pueda generar los registros históricos y estadísticos del comportamiento que ha tenido el departamento de Movilidad Internacional.

EST-INVESTIGACION

Esta aplicación le permitirá consolidar la información de los centros de investigación de su IES que están conformados tanto por grupos de investigación como por semilleros, los cuales logran diferentes tipos de Proyectos de investigación internos o Externos es decir los de Convocatoria de Colciencias.​

Estos grupos están conformados por investigadores, por ejemplo, docentes, estudiantes de pregrado y posgrado, los cuales cumplen diferentes roles dentro del grupo. Ellos son los encargados de trabajar en equipo para lograr obtener un producto de investigación, enfocado en una línea de investigación especifica.

EST-PRACTICAS PROFESIONALES

En esta aplicación le permitirá llevar el registro de la información de las prácticas profesionales que realizan todos los estudiantes antes de obtener su título de pregrado, recopilando información desde la postulación hasta su fecha de culminación. ​

Vea todas las oportunidades de prácticas de sus estudiantes, tenga control de las fechas y para complementar lleve todo el proceso de gestión, en el cual se podrá asignar un tutor académico, un tutor empresarial y un responsable de RRHH de la empresa en la que el estudiante va a realizar la practica.

ASP-EDUC FORMAL-Pregrado

En esta aplicación se puede llevar a cabo todo el proceso de captación de futuros estudiantes de pregrado, provenientes de campañas de promoción y de convenios, u otros orígenes tales como: redes sociales, página web, llamadas, radio, televisión, referencia de un egresado, entre otros. Una vez registrados en Dynamics CRM, se procede a realizar la gestión de los interesados desde que son aspirantes potenciales, interesados, inscritos, admitidos y hasta obtener los estudiantes de primer curso que van a ingresar a los programas de pregrado que ofrece la institución.

EGR-CERTIFICACIONES Continuada

En esta aplicación se puede llevar a cabo todo el proceso de certificación de futuros participantes, proveniente de egresados, estudiantes o participantes que hacen parte o no de la institución. Una vez registrados en Dynamics CRM, se procede a realizar la gestión de los participantes para la obtención de su certificación, proveniente de un curso, diplomado o seminario.

EGR-GRADUACIONES Formal

En esta aplicación se puede llevar a cabo todo el proceso de captación de futuros estudiantes de posgrado, provenientes campañas de promoción y de convenios , u otros orígenes tales como: redes sociales, página web, llamadas, radio, televisión, referencia de un egresado, entre otros. Una vez registrados en Dynamics CRM, se procede a realizar la gestión de los interesados desde que son aspirantes potenciales, interesados, inscritos, admitidos y hasta obtener los estudiantes de primer curso que van a ingresar a los programas de posgrado que ofrece la institución.