Facturación Electrónica DocuménteMe

Facturación electrónica DocuménteMe

¿Qué es DocuménteMe?

Nuestra plataforma de Facturación Electrónica (DocuménteMe) soportada en Microsoft Azure te permite automatizar y optimizar tus procesos empresariales y financieros de una forma fácil y segura.

Gracias a nuestra solución, podrás:

  • Tener la más alta seguridad para la información de tu empresa.
  • Adquirir un nivel de disponibilidad del servicio superior al 99.98%.
  • Escalar a millones de transacciones.

Moderniza la forma en la que llevas a cabo tus procesos, accede desde cualquier lugar a tus facturas y confiérele veracidad a cada transacción que emitas.

DocuménteMe

¿Quieres atención personalizada?



Características

Beneficios

El sistema de Facturación Electrónica DocuménteMe no solo ayuda a mantener un orden y control de tus facturas, sino que también te permite tener un alcance y acceso total desde cualquier parte y en cualquier momento; siendo una alternativa que ayuda a tu empresa a comprometerse con el medio ambiente, gracias a que todos los documentos son generados 100% de manera digital.

De igual modo, el sistema te permite:

  • Gestionar y controlar la emisión de facturas electrónicas.
  • Gestionar y controlar la recepción de facturas de los proveedores para garantizar su validez.
  • Conectar a cualquier sistema ERP, POS o contable del mercado, todo de manera fácil, directamente por Web Services, archivos planos o desde tu base de datos.

Nuestra experiencia de más de 25 años en el desarrollo e implementación de soluciones de software empresarial, garantiza que el proceso de facturación electrónica se lleve a cabo sin contratiempos y complejidades adicionales para tu empresa, además:

  • Evita el riesgo de pérdida de documentos físicos.
  • Ahorra en costos de impresión, despacho y almacenamiento.
  • Cuidada y protege el medio ambiente.
  • Permite hacer consultas en línea.
  • Facilita las transacciones.
  • Mejora la trazabilidad y seguridad en las operaciones.
  • Procesos administrativos más rápidos y eficientes.
  • Integración de procesos logísticos, contables, financieros y administrativos.

¿Cómo funciona?

Una factura electrónica es eso precisamente, una factura. Esto significa que tiene los mismos efectos legales que una realizada en papel, pero que se expide y recibe en formato electrónico. Esto te permite acceder de manera eficiente a tu información, trayendo consigo seguridad y control, así como facilidades de búsqueda, consulta y registro.

Generación de factura

Accede a la plataforma desde cualquier lugar y en el momento que lo requieras, ingresa los datos e inicia el proceso de manera intuitiva y confiable.

Ajuste normativo

El sistema se adecua y cumple totalmente con las normas establecidas y exigidas por el gobierno nacional, como lo es el Decreto 2242 de 2015 y la Reforma Tributaria.

Gestión y control

Verifica tu información en tiempo real, controla las facturas emitidas y recibidas, categorízalas y gestiónalas.

Valores Agregados:

Soporte y Servicio

  • Software como servicio.
  • Nube Microsoft Azure.
  • Disponibilidad 24/7.
  • Replica y Respaldos.
  • Seguridad de la información.

Plataforma Robusta

  • Multi Empresa.
  • Inter – Compañía.
  • Multi – Moneda.
  • Multi – Sucursales.
  • Matriz de Seguridad basada en usuarios, tipos de roles, roles, permisos y menús personalizados.
  • Mecanismos de extracción, transformación y cargue de datos.

Almacenamiento de Documentos

  • 5 Años de almacenamiento.
  • Almacenamiento de base de datos.
  • Almacenamiento XML y PDF.
  • Entrega de información por Medios Magnéticos.

Servicios Adicionales y niveles de servicio

Expediente Electrónico

  • Digitalización de Documentos
  • Indexación de Documentos
  • Conformación de Expedientes
  • Portal Rol Clientes Expedientes

Recurso Humano

  • Consultoría en Procesos
  • Personalizaciones
  • Integraciones
  • Acompañamiento y Habilitación

Cloud Microsoft Azure

  • Disponibilidad 24/7.
  • Plataforma Completa.
  • Cloud Certificado ISO27001.
  • Backups – Contingencia – DRP.

Seguridad Información

  • Certificados de Seguridad.
  • Protección de Datos
  • Código Seguro de Software.
  • Monitoreo Continuo.

Mesa de Servicio

  • Portal Web y Correo Electrónico.
  • Soporte Telefónico.
  • Nivel II – Diagnóstico.
  • Nivel III – Técnico.
  • Nivel IV – Mejoras.