Características
Beneficios
El sistema de Facturación Electrónica DocuménteMe no solo ayuda a mantener un orden y control de tus facturas, sino que también te permite tener un alcance y acceso total desde cualquier parte y en cualquier momento; siendo una alternativa que ayuda a tu empresa a comprometerse con el medio ambiente, gracias a que todos los documentos son generados 100% de manera digital.
De igual modo, el sistema te permite:
- Gestionar y controlar la emisión de facturas electrónicas.
- Gestionar y controlar la recepción de facturas de los proveedores para garantizar su validez.
- Conectar a cualquier sistema ERP, POS o contable del mercado, todo de manera fácil, directamente por Web Services, archivos planos o desde tu base de datos.
Nuestra experiencia de más de 25 años en el desarrollo e implementación de soluciones de software empresarial, garantiza que el proceso de facturación electrónica se lleve a cabo sin contratiempos y complejidades adicionales para tu empresa, además:
- Evita el riesgo de pérdida de documentos físicos.
- Ahorra en costos de impresión, despacho y almacenamiento.
- Cuidada y protege el medio ambiente.
- Permite hacer consultas en línea.
- Facilita las transacciones.
- Mejora la trazabilidad y seguridad en las operaciones.
- Procesos administrativos más rápidos y eficientes.
- Integración de procesos logísticos, contables, financieros y administrativos.
¿Cómo funciona?
Una factura electrónica es eso precisamente, una factura. Esto significa que tiene los mismos efectos legales que una realizada en papel, pero que se expide y recibe en formato electrónico. Esto te permite acceder de manera eficiente a tu información, trayendo consigo seguridad y control, así como facilidades de búsqueda, consulta y registro.
Generación de factura
Accede a la plataforma desde cualquier lugar y en el momento que lo requieras, ingresa los datos e inicia el proceso de manera intuitiva y confiable.
Ajuste normativo
El sistema se adecua y cumple totalmente con las normas establecidas y exigidas por el gobierno nacional, como lo es el Decreto 2242 de 2015 y la Reforma Tributaria.
Gestión y control
Verifica tu información en tiempo real, controla las facturas emitidas y recibidas, categorízalas y gestiónalas.
Valores Agregados:
Soporte y Servicio
- Software como servicio.
- Nube Microsoft Azure.
- Disponibilidad 24/7.
- Replica y Respaldos.
- Seguridad de la información.
Plataforma Robusta
- Multi Empresa.
- Inter – Compañía.
- Multi – Moneda.
- Multi – Sucursales.
- Matriz de Seguridad basada en usuarios, tipos de roles, roles, permisos y menús personalizados.
- Mecanismos de extracción, transformación y cargue de datos.
Almacenamiento de Documentos
- 5 Años de almacenamiento.
- Almacenamiento de base de datos.
- Almacenamiento XML y PDF.
- Entrega de información por Medios Magnéticos.
Servicios Adicionales y niveles de servicio
Expediente Electrónico
- Digitalización de Documentos
- Indexación de Documentos
- Conformación de Expedientes
- Portal Rol Clientes Expedientes
Recurso Humano
- Consultoría en Procesos
- Personalizaciones
- Integraciones
- Acompañamiento y Habilitación
Niveles de Servicio
Cloud Microsoft Azure
- Disponibilidad 24/7.
- Plataforma Completa.
- Cloud Certificado ISO27001.
- Backups – Contingencia – DRP.
Seguridad Información
- Certificados de Seguridad.
- Protección de Datos
- Código Seguro de Software.
- Monitoreo Continuo.
Mesa de Servicio
- Portal Web y Correo Electrónico.
- Soporte Telefónico.
- Nivel II – Diagnóstico.
- Nivel III – Técnico.
- Nivel IV – Mejoras.
Hace 15 años manejo TOTAL en varias empresas, actualmente estoy manejando alrededor de unas 8 a 10 empresas de las cuales tengo 8 con TOTAL en Bogotá y fuera de la ciudad también. Ha sido una experiencia muy agradable, no he tenido problemas, lo manejo muy bien, la capacitación ha sido excelente, definitivamente la experiencia ha sido muy buena, excelente para mí.
Doris Navarrete Cortes
Especialista en Impuestos
Contador Público
Gracias a sus consultores de soporte, que fueron bastante receptivos, productivos y amables con Electrocontrol la semana anterior que tuvimos un percance con nuestro servicio dentro de Azure. Con personas como ellos, Electrocontrol se siente bien acompañada y con un buen socio de negocios.
Iván Darío Jaramillo R.
Jefe de Tecnología
Electrocontrol
Logramos optimizar los tiempos del flujo de trabajo de los documentos de compras, generando satisfacción en los usuarios, al configurar la aprobación desde sus correos electrónicos de las Requisiciones y Órdenes de Compra de Dynamics GP; gracias al apoyo y conocimiento de MENTUM Group.
Maria Cristina Pérez
Líder de TI
Fundación Save The Children
Optimizamos los procesos de compra al interior de la Fundación Socya, migrando MS Dynamics GP a versión 2018.2; gracias al excelente soporte prestado por Mentum Group.
Jorge Hernando Grajales
Gerente de Tecnología
Fundación Socya
Logramos dejar operativa una nueva compañía para CARAVELA Nicaragua en el tiempo y con la calidad que requeríamos, mediante el uso de una excelente metodología de proyecto que utiliza MENTUM Group, la cual nos permitió interactuar y trabajar como equipo durante todo el proyecto.
Luz Carime Gómez
Líder de TI
CARAVELA Colombia
Haber migrado nuestro servicio de facturación electrónica con MENTUM significó eficiencia, calidad en la conexión, calidad en el soporte y acompañamiento. Definitivamente nos mejoró el proceso interno; nuestro ERP conecta sin dificultades con DOCUMÉNTEME y es capaz de obtener respuestas de la DIAN en tiempo real.
Maria Luisa Gil
Analista Financiero / Planeación Financiera
Fundación Socya
En el proceso de habilitar nuestras aplicaciones de software para cumplir con la nueva normatividad exigida por la DIAN, contamos con el conocimiento y la experiencia de MENTUM Group en la implementación de nuestros procesos de facturación electrónica y nómina electrónica.
Gerardo Morales
Analista de Sistema de Información
FUPAD COLOMBIA
Logramos implementar el sistema de nómina electrónica de nuestra compañía, lo cual nos planteaba un reto que logramos superar gracias al excelente acompañamiento de MENTUM Group.
Derly Margarita Mora Vargas
Analista de nómina / Gerencia de personas
SONDA DE COLOMBIA SAS
Con la ayuda de los talentos certificados de MENTUM Group logramos mantener el sistema Microsoft Dynamics GP actualizado con las últimas innovaciones y nuestros usuarios quedaron muy satisfechos con la configuración del cliente web, que les permite tener acceso a GP desde cualquier lugar.
Emilio Martinez
IT Admin
Equiflor
