TOTAL INNOVATION

TOTAL INNOVATION

¿Qué es TOTAL INNOVATION?

TOTAL INNOVATION es un software desarrollado bajo una filosofía ERP, que ayuda a gestionar las operaciones de tu empresa, todo de manera simple e intuitiva, integrando la información de las diferentes áreas de tu negocio en una sola solución.

Con TOTAL, tus empleados y colaboradores podrán gestionar mejor su tiempo en el desempeño de distintas operaciones, contribuyendo al alcance de los objetivos de tu empresa con mayor rapidez.

Total Innovation

¿Quieres atención personalizada?

Aviso de Privacidad
  • Responsable del tratamiento:
    Mentum Group

    De acuerdo con el artículo 15 de la Constitución Política de Colombia, todas las personas tienen derecho a conocer, actualizar y rectificar la información que se tenga de ellas en las centrales de datos. El presente documento expone como Mentum Group definió procedimientos, políticas que buscan garantizar confianza, seguridad y calidad en el uso de la información de nuestros clientes, talentos y prospectos. La finalidad del tratamiento se efectúa con la recepción, recolección, registro, almacenamiento, conservación, modificación, transferencia, consulta y eliminación de los datos personales, por tanto, el uso de los datos personales es para:

    a. Ejecutar la relación contractual existente con sus clientes, proveedores y trabajadores, incluida el pago de obligaciones contractuales.
    b. Proveer los servicios y/o los productos requeridos por sus usuarios.
    c. Informar sobre nuevos productos o servicios y/o sobre cambios en los mismos.
    d. Evaluar la calidad del servicio.
    e. Realizar estudios internos sobre hábitos del consumo.
    f. Enviar al correo físico, electrónico, celular o dispositivo móvil, vía mensajes de texto (SMS y/o MMS) o a través de cualquier otro medio análogo y/o digital de comunicación creado o por crearse, información comercial, publicitaria o promocional sobre los productos y/o servicios, eventos y/o promociones de tipo comercial o no de estas, con el fin de impulsar, invitar, dirigir, ejecutar, informar y de manera general, llevar a cabo campañas, promociones o concursos de carácter comercial o publicitario, adelantados por Mentum Group, y/o por terceras personas.
    g. Desarrollar el proceso de selección, evaluación, vinculación laboral y desvinculación laboral.
    h. Soportar procesos de auditoria interna o externa.
    i. Registrar la información de los empleados y/o jubilados (activos e inactivos) en las bases de datos de Mentum Group.
    j. Los indicados en la autorización otorgada por el titular del dato o descritos en el aviso de privacidad respectivo, según sea el caso.
    k. Suministrar, compartir, enviar o entregar sus datos personales a empresas filiales, vinculadas, o subordinadas de Mentum Group, ubicadas en Colombia o cualquier otro país en el evento que dichas compañías requieran la información para los fines aquí indicados.
    l. Requerir la autorización de tratamiento de datos personales de las empresas filiales, vinculada o subordinadas de Mentum Group cuando por las dinámicas del negocio se deba dar tratamiento a estos datos personales.

    Respecto de los datos (i) recolectados directamente en los puntos de control de seguridad física o lógica, (ii) tomados de los documentos que suministran las personas al personal de seguridad y (iii) obtenidos de las videograbaciones que se realizan dentro o fuera de las instalaciones de Mentum Group, estos se utilizarán para fines de seguridad de las personas, los bienes e instalaciones de Mentum Group, y podrán ser utilizados como prueba en cualquier tipo de proceso de investigación corporativa, disciplinaria y/o judicial (cuando las autoridades Colombianas lo requieran). Si un dato personal es proporcionado, dicha información será utilizada solo para vender, licenciar, transmitir, o divulgar la misma, salvo que: (i) exista autorización expresa para hacerlo: (ii) sea necesario para permitir a los contratistas prestar los servicios encomendados; (iii) sea necesario con el fin de proveer nuestros servicios y/o productos; (iv) sea necesario divulgarla a las entidades que prestan servicios de mercadeo en nombre de Mentum Group, o a otras entidades con las cuales se tengan acuerdos de mercado conjunto, (v) la información tenga relación con una fusión, consolidación, adquisición, desinversión, u otro proceso de restructuración de la sociedad; (vi) que sea requerido o permitido por la ley.

    Mentum Group, podrá subcontratar a tercero para el procesamiento de determinadas funciones o información. Cuando efectivamente se subcontrate con terceros el procesamiento de información personal o se proporcione información personal a terceros prestadores de servicios, Mentum Group, advierte a dichos terceros sobre la necesidad de proteger dicha información personal con medidas de seguridad apropiadas, se prohíbe el uso de la información para fines propios y se solicita que no se divulgue la información personal a otros.
    Derechos de los titulares de datos personales: los titulares de datos personales por sí o por intermedio de su representante y/o apoderado a si causahabiente podrán ejercer los siguientes derechos, respecto de los datos personales que sean objeto de tratamiento por parte de Mentum Group, tales como:

    1. Derecho de acceso: en virtud del cual podrá acceder a los datos personales que estén bajo el control de Mentum Group, para efectos de consultarlos de manera gratuita al menos una vez cada mes calendario, y cada vez que existan modificaciones sustanciales de las políticas de tratamiento de la información que motiven nuevas consultas.
    2. Derecho de actualización, rectificación y supresión: en virtud del cual podrá solicitar la actualización, rectificación y/o supresión de los datos personales objeto de tratamiento, de tal manera que se satisfagan los propósitos del tratamiento.}
    3. Derecho a solicitar prueba de la autorización: salvo en los eventos en los cuales, según las normas legales vigentes, no se requiera de la autorización para realizar el tratamiento.
    4. Derecho a ser informado: respecto del uso del dato personal.
    5. Derecho a presentar quejas ante la superintendencia de industria y comercio: por infracciones a los dispuesto en la normatividad vigente sobre tratamiento de datos personales.
    6. Derecho a requerir el cumplimiento: de las órdenes emitidas por la Superintendencia de Industria y Comercio.

    Para ejercer los derechos de conocer, actualizar, rectificar y/o suprimir los datos personales para este último siempre y cuando no exista una relación contractual, puede usar los siguientes medios:

    • Correo electrónico: datospersonales@mentum.group
    • Solicitar la política de tratamiento de datos personales al correo electrónico aquí dispuesto.
    • Todo cambio que se presente será notificado a través del correo electrónico aquí dispuesto.
    • En el evento que se recolecten datos personales sensibles, el titular podrá negarse a autorizar su tratamiento siempre y cuando no exista una relación contractual o se prevea tenerla.
    • Mentum Group, será la responsable de atender las peticiones, quejas y reclamos que formule el titular del dato en ejercicio de los derechos contemplados en el apartado: “Deberes cuando realiza el tratamiento a través de encargado” de la política de tratamiento de datos personales, a excepción del descrito en su literal e). Para tales efectos, el titular del dato personal o quien ejerza su representación podrá enviar su petición, queja o reclamo de lunes a viernes de 8:00 AM a 4:30 PM al correo electrónico datospersonales@mentum.group, llamar al teléfono fijo de Bogotá +571-744-1515 extensión 57058, o radicarla en la siguiente dirección: CALLE 78 NO. 9-57 PISO 12.

y las políticas para el tratamiento de datos personales



Características

Beneficios

TOTAL funciona de manera consistente y lógica, facilitando tu aprendizaje y entendimiento. En sí, se engloba en la definición de: intuitiva.

  • Nuestras soluciones nos hacen una compañía consolidada en el mercado colombiano, con más de 27 años de experiencia.
  • Hacemos uso de una metodología única de entrenamiento TED (Técnicas de Entrenamiento Demostrativo).
  • Ofrecemos soporte permanente con un equipo experto, especializado y con amplia trayectoria.
  • Contamos con la experiencia de más de 1800 clientes que operan con nuestras soluciones.
  • Somos desarrolladores directos del programa.

Tu negocio en la NUBE

Gestiona las operaciones de tu empresa de manera simple e intuitiva, integrando la información de las diferentes áreas de tu negocio en una sola plataforma. Cuenta con una filosofía ERP y capacidad de desarrollo a la medida, de la mano de la plataforma de Microsoft Azure.

Te ofrecemos una experiencia eficaz a fin con las metas de tu empresa.

  • Soportada en Azure, esta plataforma integra privacidad, protección de información, cumplimiento en su metodología de desarrollo y de esquemas de seguridad.
  • Esta plataforma cuenta con una amplia accesibilidad, por lo que podrás usarla desde donde tú lo necesites.
  • Obtén toda tu información contable y administrativa en tiempo real.

Las ventajas son ilimitadas, prepárate para ver crecer a tu empresa.

¿Cómo funciona?

Estudio a la medida

  • Hace una radiografía de tu compañía, para ayudarte a tomar las mejores decisiones.
  • Reduce el tiempo en la ejecución de operaciones.

Implementación

Aseguramos la implementación exitosa de la solución, con una metodología única de entrenamiento TED, que nos ha convertido en la empresa número 1 en su implementación en el mercado.

Soluciones Modulares

  • Contabilidad
  • Facturación.
  • Inventarios
  • Cuentas por cobrar.
  • Cuentas por pagar.
  • Y más.

Contabilidad

  • Dispone del plan de cuentas para el sector Solidario, Salud, Gobierno y el PUC tradicional.
  • Manejo de Proyectos por Centros de Costos.
  • Transacción a través de documentos repetitivos.
  • Conversión a moneda extranjera (Multi moneda).
  • Liquidación de Impuestos.
  • Informes financieros.

Facturación

  • Diseño y parametrización de la factura.
  • Integrada con la orden de pedido del cliente.
  • Permite integrar la cotización con la factura.
  • Maneja tres tipos de factura con su consecutivo independiente.
  • Informes de facturación.

Inventarios

  • Manejo de Kits.
  • Inventario de productos y servicios.
  • Manejo del inventario por lotes y/o seriales.
  • Formulación del Stock máximo y mínimo para el cálculo de las reposiciones.
  • Descarga de inventario a través de código de barras.
  • Control de existencias de mercancía en consignación.
  • Informes de inventario.

Cuentas por cobrar

  • Manejo de rangos de vencimiento.
  • Estado de cartera por cliente.
  • Estado de cartera por documento.
  • Liquidación de interés de mora.
  • Generación del estado de cuenta por cliente.

Cuentas por Pagar

  • Genera las órdenes de compra a los proveedores.
  • Manejo de plan de pagos a proveedores.
  • Comprobante de pago de posfechados.
  • Control de anticipos pagados.
  • Plan de pagos y gestión de proveedores.

NIIF

  • Utiliza el modelo de ajuste por diferencia y no modelo reflejo.
  • Reubicación de saldos de cuentas de acuerdo a la norma NIIF.
  • Manejo de libro base y libro NIIF con solo el registro en el sistema tradicional.
  • Manejo de Diferidos.
  • Deterioro de cartera; cálculo de valores presentes.
  • Manejo del valor neto de Realización (Inventario).
  • Control del proceso de depreciación y/o valorización de los activos fijos con base PCGA y base NIIF.

Medios Magnéticos

  • Clasificación de valores a reportar.
  • Cambio de algoritmos para la extracción de la información.
  • Actualización de conceptos.
  • Visualización de totales por concepto.

Activos Fijos

  • Cálculo y ajuste automático de las depreciaciones en libro Base y libro NIIF.
  • Registro de valores, vida útil y valor de salvamento para manejo en NIIF.
  • Registro de mejoras de activos.
  • Cálculo automático de ajuste y depreciación de los activos.
  • Hoja de vida de cada activo, histórico, localización, responsable entre otros.
  • Informes de activos fijos.

Análisis Financiero

  • Manejo de indicadores y razones financieras.
  • Composición de Pasivos-Activos.
  • Razones Financieras.
  • Composición de Ingresos-Egresos.
  • Razones de Liquidez.

Presupuesto de ventas

  • Control de cumplimiento del presupuesto por vendedor.
  • Plantilla por cliente para la gestión comercial.
  • Información de los productos o servicios vendidos.
  • Control del seguimiento y gestión por vendedor.
  • Informes de ejecución.

Power BI (Herramienta Gerencial)

  • Creación de cuadros de mando.
  • Interacción de Power Point y Excel.
  • Permite la creación de modelo de datos y sus tablas de relación.
  • Integra cualquier información sin importar su origen para su análisis.
  • Genera vistas analíticas de la información,
  • Gráficos.
  • Permite la generación de informes propios.

Análisis Financiero

  • Manejo de indicadores y razones financieras.
  • Composición de Pasivos-Activos.
  • Razones Financieras.
  • Composición de Ingresos-Egresos.
  • Razones de Liquidez.

Herramientas

  • Controla la entrega de consumibles y préstamos de herramientas.
  • Control de los seriales de las herramientas o equipos.
  • Permite la asignación de las herramientas o equipos a un proyecto o centro de costo.
  • Verificación de despachos y entregas con el serial de la herramienta o equipo.
  • Información de ubicación, responsable y tiempo de cada herramienta o equipo.

Ensambles

  • Fácil definición y creación de componentes y productos.
  • Permite adicionar, modificar y borrar componentes a los productos.
  • Manejo y control de existencias de cada uno de los componentes y productos ensamblados.
  • Consecutivo de órdenes de producción.
  • Control de la salida de inventario desde la orden de producción.
  • Manejo de bodega origen y bodega destino.
  • Manejo de costos indirectos de fabricación.
  • Creación de una orden de producción basada en una receta, fórmula, etc.

POS

  • Facturación rápida a través de impresora de rollo.
  • Lectura de productos por código de barras.
  • Impresión de facturas en impresoras EPSON, STAR y otras.
  • Descarga en línea del inventario.
  • Registro de los movimientos diarios.
  • Crea y efectúa cierres para el control de caja (Arqueo de caja).

Talleres

  • Permite llevar un control sobre los servicios realizados a los clientes en el taller.
  • Genera cotizaciones y manejo preciso dependiendo de cada servicio.
  • Genera la orden de reparación y conserva el histórico de cada servicio.
  • Asignación del mecánico y del material utilizado durante el servicio.
  • Permite conocer el estado en el que ingresan los vehículos dejando el debido registro.
  • Genera la descarga de inventarios en TOTAL de acuerdo a los repuestos solicitados

Servitecas

  • Maneja la periodicidad de los servicios.
  • Historial de vehículo y servicio.
  • Control de inventarios.
  • Elaboración de órdenes de trabajo.
  • Elaboración de facturas a partir de las órdenes de trabajo.
  • Control de servicio de mantenimiento preventivo.
  • Cálculo de comisiones de los operarios.
  • Control de pago a proveedores.

Contador

  • Herramienta corporativa, maneja hasta 99 empresas.
  • Manejo de presupuesto a nivel de cuentas de resultados.
  • Manejo de moneda extranjera.
  • Dispone del plan de cuentas para el sector Solidario, Salud, Gobierno y el PUC tradicional.
  • Manejo de libro base y libro NIIF con solo el registro en el sistema tradicional. Informes del Contador.

Nómina Designer

  • Informes requeridos por la UGPP.
  • Autoliquidación de la seguridad social.
  • Manejo de históricos Ilimitados.
  • Mantener archivo del personal activo, retirado, pensionado y aspirantes.
  • Manejo de compensación flexible, plan de beneficios y desalarización.
  • Soluciones en modalidad Licenciamiento, ASP y Outsourcing.